1.- Objeto
La licitación para la contratación de suministro en régimen de alquiler, de los equipos de sonido e iluminación requeridos para la V edición del Certamen de Teatro Feminista Suceso Portales de Agosto de 2024. Suministro, en régimen de alquiler, de los equipos de sonido e iluminación, así como los servicios técnicos necesarios relativos al transporte, la instalación, montaje y desmontaje, pruebas técnicas, y la disponibilidad de asistencia técnica en caso de fallos del equipamiento.
La contratación de los servicios será del 3 al 8 de agosto de 2024, ambos incluidos. El día 3 de agosto deberá estar instalado todo el equipo.
Los equipos se suministrarán en la Moheda de Gata, en el Patio de la Biblioteca. Calle Los Artesanos S/N, entrada por la Plaza del Agua.
Se detallan en anexo los materiales requeridos.
2.- Importe de la licitación
El precio por el suministro objeto de este contrato será, como máximo, 5.500,00 € IVA incluido, cantidad que podrá mejorarse a la baja por los licitadores.
En este importe se consideran incluidos los tributos, tasas, seguros y cánones de cualquier índole que sean de aplicación para el adjudicatario, así como todos los gastos que se originen al mismo como consecuencia de los servicios al contratante.
3.- Presentación de proposiciones
Será requisito que las empresas presentadas tengan la debida capacidad de obrar, y en su caso, la habilitación profesional que la legislación sectorial exija en función del objeto contractual, y cuantas informaciones se consideren necesarias.
La proposición del licitador deberá presentar la siguiente documentación:
- Una relación completa de la infraestructura técnica ofertada, especificando marca, modelo y otras características técnicas de los aparatos que permitan comprobar que cumplen con las especificaciones reflejadas en el anexo.
- Una propuesta económica. Cada licitador solamente podrá presentar una oferta económica.
- Un breve currículum de la empresa o de la persona autónoma en el que se indique la experiencia con la que cuenta para la realización del evento.
- Un documento explicativo indicando cómo se ejecutará el proyecto: las personas con las que se contará para la realización del mismo, los horarios de montaje y desmontaje, y la asistencia técnica que se realizará durante el evento.
- Un certificado por parte de la empresa de contar con los seguros necesarios para la realización del evento.
En la documentación aportada, también deberá figurar la siguiente información:
- Nombre y CIF de la empresa
- Dirección
- Persona representante (nombre y DNI)
- Contacto (teléfono y mail).
La asistencia técnica durante el evento no incluye a profesionales técnicos/as de sonido, iluminación o vídeo, únicamente de asistencia y mantenimiento del material durante el evento.
Durante el montaje, desmontaje y la asistencia técnica, la empresa adjudicataria deberá tener en cuenta los tiempos de descanso de las personas trabajadoras, indicando así en la propuesta.
La presentación de la proposición supone la aceptación incondicionada por parte del proponente de la totalidad de las cláusulas aquí mencionadas, sin salvedad ni reserva alguna.
4.- Información y plazo de presentación de las ofertas
Las ofertas deberán remitirse al correo incydes@gmail.com antes del día 25 de febrero de 2024.
Para más información, los interesados podrán dirigirse al mismo correo.
5.- Procedimiento de adjudicación
Tras la finalización del plazo de presentación de las proposiciones, la entidad contratante examinará las propuestas, adjudicando el contrato a aquella que corresponda mejor a los criterios valorados.
Los criterios de adjudicación que se aplicarán en la presente contratación atenderán a la oferta económica más ventajosa, así como a la calidad del equipamiento técnico, experiencia del licitador, y asistencia técnica.
En caso de que las proposiciones no correspondan con los criterios valorados, se podrá declarar el concurso desierto.
6.- formalización del contrato
El contrato deberá formalizarse en un plazo no superior a 15 días a contar desde la fecha de recepción del escrito de comunicación de la adjudicación. El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación.
7.- Confidencialidad y protección de datos
La empresa adjudicataria deberá garantizar la confidencialidad de los datos e información de cualquier naturaleza facilitada por el contratante, adquiriendo el compromiso de custodia fiel y cuidadosa de la información que se le entregue para la realización del trabajo cualquiera que sea el soporte utilizado.
Igualmente, la adjudicataria tendrá la obligación de evitar que llegue a poder de terceras personas, o a personas distintas de las autorizadas por la entidad contratante, dicha documentación e información.
8.- Obligaciones y derechos específicos de las partes
8.1 OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL CONTRATISTA.
El trabajo se ejecutará por el contratista con estricta sujeción a las cláusulas estipuladas en el contrato y en la presente licitación, observándose fielmente los establecido en anexo 1 en relación a las Prescripciones Técnicas, así como las instrucciones que se diere al responsable del contrato.
El contratista está obligado a cumplir con el contrato dentro del plazo fijado para la realización del mismo, así como de los plazos parciales señalados para su ejecución sucesiva, en su caso.
El contrato se entiende convenido a riesgo y ventura del contratista.
El contratista no podrá introducir en la ejecución del contrato modificación alguna, salvo que para ello hubiese obtenido autorización u orden expresa, por escrito, del órgano de contratación.
El contratista deberá contratar el personal preciso para atender a sus obligaciones y acreditar que no se producirá una interrupción del mismo por ninguna causa. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la entidad contratante, ni exigirse a esta responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre adjudicatario y sus empleados.
El contratista tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los trabajos que realmente ejecute, con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las instrucciones dadas por la entidad contratante.
- OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL CONTRATANTE.
La ejecución del contrato se desarrollará, sin perjuicios de las obligaciones que corresponden al contratista, bajo la dirección inspección y control del órgano de contratación, el cual podrá dictar instrucciones oportunas para el fiel cumplimiento de lo convenido.
El calendario de actuaciones será de obligada aceptación por parte del adjudicatario.
El contratante tiene la obligación de abonar el precio convenido en los plazos convenidos, una vez se hayan realizado los servicios en conformidad con lo acordado. El adjudicatario expedirá una única factura, una vez cumplido y ejecutado el objeto del contrato, conforme a lo dispuesto en esta licitación. Prestada la conformidad a la factura, en su caso, por el contratante, el pago al contratista se efectuará mediante transferencia bancaria a la entidad financiera y en la cuenta que se señale.
Anexo I
MATERIAL TÉCNICO NECESARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL CERTAMEN
La empresa licitadora podrá adaptar el material técnico en función de su propuesta. A mayores, se deberá adaptar al rider de cada compañía de teatro en el caso de que necesiten algún cambio de material, siempre que no suponga un cambio estructural o sustancial.
ESCENARIO PRINCIPAL
ESTRUCTURA DE SOPORTE
La propuesta de iluminación deberá contener, como mínimo o similar:
- Estructura Grand Support. Altura mínima 7 metros y superficie a cubrir 9 x 6 metros.
- Telón delantero y trasero.
SONIDO
La propuesta de iluminación deberá contener, como mínimo o similar:
- Sistema de P.A.
- Etapa
- Monitor de escenario
- Mesa de sonido (para sacar 10 micros de diadema)
- 10 micrófonos de diadema (es posible que se necesiten más o menos en función del número de actores y actrices)
- 2 micrófonos de mano
ILUMINACIÓN
La propuesta de iluminación deberá contener, como mínimo o similar:
- 6 fresnel 500W
- 6 recorte 19º 575W
- 6 par 64 1000 w
- 8 par led 34W
- Mesa de iluminación
- 2 cegadoras de iluminación público
VÍDEO
La propuesta de vídeo deberá contener, como mínimo:
- 1 pantalla de proyección
- 1 proyector
CABLEADO
- Acometida de corriente
- Cableado necesario
- Pasacables
OTRAS CUESTIONES:
La propuesta deberá incluir, como mínimo:
- Transporte, montaje y desmontaje.
- Personal de asistencia técnica durante el evento.
- Seguro de responsabilidad civil
ESCENARIO SECUNDARIO
ILUMINACIÓN
- 4 focos móviles
SONIDO
- 2 altavoces
- 1 mesa de sonido
- 1 micrófono de mano
- 2 micrófonos de diadema
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